ARYSTA LIFESCIENCE BENELUX SRL ("nous", "notre", "UPL" ou "nos") prend au sérieux la protection des données. Nous sommes reconnaissants de la confiance que les individus nous accordent lorsqu'ils nous fournissent des données à caractère personnel (ci-après les "données personnelles")et nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles.

Dans la présente politique, le terme "vous" désigne toute personne physique dont nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre de l'exploitation de ce site web.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation des données personnelles. Pour ce faire, nous vous fournissons les informations suivantes :

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Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

ARYSTA LIFESCIENCE BENELUX SRL, Rue de Renory 26   Boîte 1, 4102 Seraing, Belgique

Les données personnelles sont des informations (quel que soit leur format) qui se rapportent à une personne vivante qui peut être identifiée à partir de ces informations, soit seules, soit combinées à d'autres informations que nous détenons.

Nous pouvons collecter et traiter différents types de données personnelles dans le cadre de l'exploitation de ce site web. Il s'agit notamment de :

• Données techniques concernant votre appareil ou votre connexion internet, telles que l'adresse IP, les informations sur le navigateur, les paramètres linguistiques, les informations sur le système d'exploitation ;

• Cookies et autres identifiants que nous stockons ou lisons sur votre appareil final (voir également la section 4) ;

• des données personnelles de base telles que votre nom et vos coordonnées, comme votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre pays, et si vous nous fournissez ces informations par le biais de notre formulaire de contact ;

• Des informations sur votre entreprise, telles que le nom de votre société et le type de partenariat, si vous nous fournissez ces informations via le formulaire de contact ;

• Des informations sur ceux de nos produits qui vous intéressent lorsque vous nous fournissez ces informations via le formulaire de contact ;

• Tout le contenu des messages que vous nous envoyez via le formulaire de contact.

Nous pouvons collecter ou recevoir vos données personnelles de différentes manières :

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Nous n'utilisons vos données personnelles que si nous sommes autorisés à le faire en vertu de la législation applicable.

En vertu de la législation européenne et britannique sur la protection des données, l'utilisation des données personnelles doit être justifiée par un certain nombre de motifs juridiques. Les principales bases juridiques qui justifient notre utilisation de vos données personnelles sont les suivantes :

• Exécution du contrat : Si vos données sont nécessaires à la conclusion ou à l'exécution de notre contrat avec vous.

• Obligation légale : Si nous devons utiliser vos données pour remplir nos obligations légales.

• Intérêt légitime : Lorsque nous utilisons vos données pour réaliser un intérêt légitime et que nos raisons de le faire l'emportent sur tout préjudice porté à vos droits en matière de protection des données.

• Réclamations juridiques : Si vos informations sont nécessaires pour la défense, la poursuite ou l'exercice d'une action en justice à votre encontre, ou contre nous ou un tiers.

• Consentement : Lorsque vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données (vous avez reçu un formulaire ou avis de consentement concernant cette utilisation et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment).

Nous pouvons utiliser vos données personnelles de la manière suivante. Dans chaque cas, nous indiquons la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser vos données personnelles.

UPL est une organisation mondiale. En tant que telle, toute donnée personnelle que nous collectons ou que vous nous fournissez peut être partagée et traitée avec n'importe quelle entité d'UPL dans notre réseau mondial.

Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers auxquels nous confions certaines fonctions telles que la gestion de l'information et des documents, l'assistance administrative, la technologie et les services informatiques, la gestion des relations avec la clientèle, le traitement de texte, les photocopies et les services de traduction. Nous avons conclu des accords avec ces prestataires de services afin de protéger la confidentialité et la sécurité des informations (y compris les données personnelles) partagées avec eux.

Nous n'autorisons pas nos fournisseurs tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins, mais uniquement à traiter vos données personnelles à des fins spécifiques conformément à nos instructions.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour nous conformer à des exigences réglementaires qui nous sont applicables ou dans le cadre de notre dialogue avec nos régulateurs. Ceci peut conduire à la divulgation de vos données personnelles à des autorités gouvernementales, réglementaires ou chargées de l'application de la loi dans le cadre de toute demande, procédure ou enquête par ces parties partout dans le monde ou lorsque cela est requis. Dans la mesure où cela est autorisé ou si cela ne porte pas préjudice à la prévention ou à la détection d'une infraction pénale, nous vous adresserons une telle demande ou vous en informerons avant d'y répondre.

En tant qu'organisation mondiale, nous ne pouvons pas limiter le traitement des données personnelles d'une personne au pays dans lequel elle se trouve. Dans le cadre de la prestation de nos services, il se peut que nous devions transférer des données personnelles en dehors de la juridiction dans laquelle vous les avez fournies ou dans laquelle vous avez visité notre site web. Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), cela signifie que vos données personnelles peuvent être transférées, consultées et/ou stockées en dehors de l'EEE, où les lois sur la protection des données peuvent ne pas être aussi complètes que celles de l'EEE.

Quel que soit le lieu où nous traitons vos données personnelles, nous appliquerons les mêmes mesures de protection des données que celles que nous appliquons dans l'EEE et nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles sont protégées conformément aux lois applicables en matière de protection des données. De même, lorsqu'un fournisseur tiers traite les données personnelles de résidents de l'EEE en notre nom, nous veillons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour garantir un niveau de protection adéquat de vos données personnelles, généralement en incluant des clauses contractuelles standard dans nos accords avec ces fournisseurs tiers.

Si aucune décision d'adéquation n'est prise à l'égard du pays vers lequel vos données personnelles sont transférées, des garanties appropriées seront mises en œuvre en plus des clauses contractuelles standard pour assurer la protection de vos données personnelles. Ces mesures peuvent être de nature contractuelle, organisationnelle ou technique.

Veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous si vous souhaitez obtenir une copie des garanties spécifiques mises en place pour l'exportation de vos données personnelles.

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées et tout autre objectif connexe autorisé. Si vos données personnelles sont utilisées pour deux finalités différentes, nous les conserverons jusqu'à l'expiration de la finalité dont la durée est la plus longue. Toutefois, nous ne les utiliserons plus après cette période pour la finalité dont la durée est la plus courte. Nos périodes de conservation sont également basées sur nos exigences commerciales et nos meilleures pratiques.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres qui s'appliquent.

Les données techniques que nous traitons automatiquement pour l'affichage et l'utilisation du site web ne sont stockées que temporairement pendant votre visite du site web et sont ensuite supprimées. Les données que vous nous communiquez par le biais du formulaire de contact sont conservées pendant une période maximale de trois ans à compter de la fin de la communication. Les données peuvent être traitées plus longtemps si vous avez donné votre consentement.

Nous reconnaissons que la sécurité de l'information fait partie intégrante de la protection des données. Bien qu'aucune transmission de données (y compris sur internet ou via un site web) ne puisse être garantie contre l'intrusion, nous mettons en œuvre une série de mesures physiques, techniques et procédurales commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles contre l'accès, l'utilisation, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés, conformément aux exigences en matière de protection des données.

Les informations que vous nous fournissez seront stockées sur nos serveurs sécurisés ou ceux de nos prestataires de services et seront accessibles et utilisées conformément à nos politiques et normes de sécurité ou aux politiques et normes convenues avec nos prestataires de services.

Tous les employés de UPL ainsi que tous les fournisseurs tiers que nous pouvons engager pour traiter les données personnelles en notre nom (aux fins énumérées ci-dessus) sont également contractuellement tenus de respecter la confidentialité des données personnelles.

Si vous avez des questions sur l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en premier lieu en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 11 ci-dessous. Dans certaines circonstances, et conformément au règlement européen sur la protection des données, vous pouvez avoir le droit de nous demander :

• de vous fournir de plus amples informations sur l'utilisation de vos données personnelles ;

• de vous fournir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;

• de mettre à jour toute inexactitude dans les données personnelles que nous détenons ;

• de supprimer toutes les données personnelles que nous n'avons plus de raison légitime d'utiliser ;

• si le traitement est fondé sur le consentement, de retirer ce consentement afin que nous arrêtions ce traitement particulier;

• Vous pouvez vous opposer à tout traitement fondé sur des intérêts légitimes, à moins que les raisons pour lesquelles nous effectuons ce traitement ne l'emportent sur toute limitation de vos droits en matière de protection des données ;

• de demander la portabilité de vos données personnelles;

• de restreindre la façon dont nous utilisons vos données personnelles pendant l'examen d'une plainte.

Si vous nous contactez pour exercer l'un de ces droits, nous examinerons votre demande et vous répondrons généralement dans un délai d'un mois.

Si vous n'êtes pas satisfait de l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles ou de notre réponse à l'exercice de ces droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (autorité de protection des données). Vous pouvez trouver les autorités compétentes en matière de protection des données en Europe sur le site web du Comité européen de protection des données (CEPD), qui fournit une liste complète des autorités nationales chargées de la protection des données ainsi que leurs coordonnées. Le site web de l'EDPB est accessible à l'adresse suivante: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données par courrier électronique à l'adresse suivante : legal.europe@upl-ltd.com.

Nous révisons régulièrement notre politique de protection de la vie privée. N'hésitez pas à la consulter régulièrement pour être informé des changements apportés.

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 1 Novembre 2024.