UPL IBERIA SA ("nosotros", "nos", "UPL" o "nuestro") se toma muy en serio la protección de datos. Reconocemos la confianza que las personas depositan en nosotros cuando nos proporcionan Datos Personales y nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de los Datos Personales.

En esta política, el término "usted" se refiere a cualquier persona física cuyos datos personales recopilamos y tratamos en el transcurso del funcionamiento de este sitio web.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto ayudarle a comprender nuestras prácticas en materia de recogida, utilización y divulgación de Datos Personales. Para ello, le explicamos lo siguiente:

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El responsable del tratamiento de sus datos personales es

UPL IBERIA SA, CL JOSEP PLA, NUM.B-2 P.9 BARCELONA 08019, ESPANA

Los Datos Personales (en lo sucesivo, "Datos Personales") son información (en cualquier formato) relativa a una persona viva que puede ser identificada a partir de dicha información, ya sea por sí sola o combinada con otra información que obre en nuestro poder.

Podemos recopilar y tratar varios tipos de Datos Personales en el transcurso del funcionamiento de este sitio web. Entre ellos se incluyen:

• Datos técnicos sobre su dispositivo terminal o conexión a Internet, como dirección IP, información sobre el navegador, configuración de idioma, información sobre el sistema operativo;

• Cookies y otros identificadores que almacenamos o leemos en su dispositivo terminal (véase también la sección 4);

• Datos Personales básicos como su nombre y datos de contacto, como su dirección de correo electrónico, número de teléfono, país y estado, si nos facilita esta información a través de nuestro formulario de contacto;

• Información sobre su empresa, como el nombre de su empresa y el tipo de relación que mantiene con ella, si nos la facilita a través del formulario de contacto;

• Información sobre nuestros productos en los que esté interesado cuando nos la facilite a través del formulario de contacto;

• Todo el contenido de los mensajes que nos envíe a través del formulario de contacto.

Podemos recoger o recibir sus Datos Personales de varias formas:

Para obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies, visite nuestra Política de Cookies.

Sólo utilizamos sus Datos Personales si estamos autorizados a hacerlo en virtud de la legislación aplicable.

En virtud de la legislación sobre protección de datos de la UE y del Reino Unido, el uso de Datos Personales debe estar justificado por una serie de bases jurídicas. Las principales bases jurídicas que justifican nuestro uso de sus Datos Personales son:

• Cumplimiento de contrato: Si sus datos son necesarios para la celebración o el cumplimiento de nuestro contrato con usted.

• Obligaciones legales: Si necesitamos utilizar sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales.

• Intereses legítimos: Cuando utilizamos sus datos para lograr un interés legítimo y nuestras razones para hacerlo prevalecen sobre cualquier perjuicio a sus derechos de protección de datos.

• Reclamaciones legales: Si su información es necesaria para la defensa, el ejercicio o la formulación de una reclamación contra usted, nosotros o un tercero.

• Consentimiento: Cuando haya dado su consentimiento para que utilicemos sus datos (se le ha facilitado un formulario de consentimiento o un aviso de consentimiento en relación con dicho uso y puede retirar su consentimiento en cualquier momento).

Podemos utilizar sus Datos Personales de las siguientes maneras. En cada caso, indicamos la base jurídica en la que nos basamos para utilizar sus Datos Personales.

UPL es una organización global. Como tal, cualquier Dato Personal que recopilemos o que usted nos proporcione podrá ser compartido y tratado con cualquier entidad de UPL en nuestra red global.

También podemos compartir sus Datos Personales con terceros proveedores de servicios a los que subcontratamos determinadas funciones, como la gestión de la información y los documentos, el apoyo de oficina, la tecnología y los servicios informáticos, la gestión de las relaciones con los clientes, el tratamiento de textos, las fotocopias y los servicios de traducción. Hemos suscrito acuerdos con estos proveedores de servicios para proteger la confidencialidad y seguridad de la información (incluidos los Datos Personales) que compartimos con ellos.

No autorizamos a nuestros proveedores externos a utilizar sus Datos Personales para sus propios fines, sino únicamente a tratar sus Datos Personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.

También podemos tratar sus Datos Personales para cumplir con nuestros requisitos normativos o como parte de nuestro diálogo con nuestros reguladores, lo que puede incluir la divulgación de sus Datos Personales a autoridades gubernamentales, reguladoras o policiales en relación con cualquier solicitud, procedimiento o investigación por dichas partes en cualquier parte del mundo o cuando sea necesario. Cuando esté permitido o cuando ello no perjudique la prevención o detección de un delito, le haremos llegar dicha solicitud o se lo notificaremos antes de responder.

Como organización global, no podemos limitar nuestro tratamiento de los Datos Personales de un individuo al país en el que se encuentra dicho individuo. En el curso de la prestación de nuestros servicios, es posible que tengamos que transferir Datos Personales a lugares situados fuera de la jurisdicción en la que usted los proporciona o en la que visita nuestro sitio web. Si usted es residente del Reino Unido (RU) o del Espacio Económico Europeo (EEE), esto significa que sus Datos Personales pueden ser transferidos a, accedidos desde, y/o almacenados en un destino fuera del RU/EEE donde las leyes de protección de datos pueden no ser tan exhaustivas como las del RU/EEE.

Independientemente de dónde tratemos sus Datos Personales, aplicaremos las mismas medidas de protección de datos que aplicamos en el RU/EEE y tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus Datos Personales estén protegidos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Del mismo modo, cuando un proveedor externo trate los Datos Personales de residentes del EEE o del RU en nuestro nombre, nos aseguraremos de que se tomen las medidas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus Datos Personales, normalmente mediante la inclusión de cláusulas contractuales tipo en nuestros acuerdos con dichos proveedores externos.

En caso de que no exista una decisión de adecuación en relación con el país al que se transfieren sus Datos Personales, se aplicarán las medidas de protección apropiadas, además de las cláusulas contractuales tipo, para garantizar la protección de sus Datos Personales. Estas medidas pueden ser de carácter contractual, organizativo o técnico.

Póngase en contacto con nosotros como se indica a continuación si desea ver una copia de las salvaguardias específicas establecidas para estas transferencias de sus Datos Personales.

Conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y cualquier otra finalidad asociada permitida. Si sus Datos Personales se utilizan para dos finalidades, los conservaremos hasta que finalice el plazo de la finalidad con el período más largo. Sin embargo, una vez transcurrido este plazo, dejaremos de utilizarlos para el fin con un período más corto. Nuestros periodos de conservación también se basan en nuestros requisitos empresariales y en las mejores prácticas.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de los Datos Personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los Datos Personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o divulgación no autorizada de sus Datos Personales, los fines para los que tratamos sus Datos Personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales, normativos, fiscales, contables o de otro tipo aplicables.

Los datos técnicos que tratamos automáticamente para la visualización y el uso del sitio web sólo se almacenan temporalmente durante su visita al sitio web y luego se eliminan. Los datos que nos proporcione a través del formulario de contacto serán almacenados por nosotros hasta tres años después de finalizar la comunicación. Los datos pueden tratarse durante más tiempo si usted ha dado su consentimiento.

Reconocemos que la seguridad de la información es una parte integral de la protección de datos. Aunque ninguna transmisión de datos (incluso a través de Internet o de un sitio web) puede garantizarse contra intrusiones, aplicamos una serie de medidas físicas, técnicas y organizativas comercialmente razonables para proteger los Datos Personales contra el acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados, de conformidad con los requisitos de protección de datos.

La información que nos proporcione se almacenará en nuestros servidores seguros o en los de nuestros proveedores de servicios, y se accederá a ella y se utilizará de acuerdo con nuestras políticas y normas de seguridad o las políticas y normas acordadas con nuestros proveedores de servicios.

Todas las personas que trabajan en UPL y los proveedores externos que podamos contratar para tratar Datos Personales en nuestro nombre (para los fines enumerados anteriormente) también están obligados contractualmente a respetar la confidencialidad de los Datos Personales.

Si tiene alguna pregunta sobre el uso que hacemos de sus Datos Personales, debe ponerse en contacto con nosotros en primera instancia utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 11 más abajo. En determinadas circunstancias, y de conformidad con las leyes de protección de datos del RU/UE, puede tener derecho a solicitar que:

• le proporcionemos más información sobre el uso de sus Datos Personales;

• le facilitemos una copia de los Datos Personales que tenemos sobre usted;

• actualicemos cualquier inexactitud en los Datos Personales que poseemos;

• eliminemos todos los Datos Personales para los que ya no tengamos un motivo legítimo de uso;;

• si el tratamiento se basa en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento para que pongamos fin a este tratamiento concreto;

• puede oponerse a cualquier tratamiento basado en intereses legítimos, a menos que nuestras razones para llevarlo a cabo prevalezcan sobre cualquier limitación a sus derechos de protección de datos;

• restrinjamos el modo en que utilizamos sus Datos Personales mientras se investiga una reclamación.

Si se pone en contacto con nosotros para ejercer uno de estos derechos, estudiaremos su solicitud y normalmente le responderemos en el plazo de un mes.

Si no está satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta al ejercicio de estos derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (autoridad de protección de datos). Puede encontrar las autoridades de protección de datos competentes en Europa a través del sitio web del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD), que ofrece una lista completa de las autoridades nacionales de protección de datos junto con su información de contacto. Puede acceder al sitio web del CEPD en: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus Datos Personales, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos por correo electrónico a través de: legal.europe@upl-ltd.com.

Revisamos periódicamente nuestra Política de Privacidad. No dude en consultarla regularmente para estar informado de los cambios realizados.

Esta versión se actualizó por última vez el 1 de noviembre de 2024.